TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PROGRAMA DE SPONSORS / AFILIADOS
BIG HOUSE RECORDS
Los presentes Términos y Condiciones regulan la participación en el Programa de Sponsors/Afiliados organizado por Big House Records (en adelante, la “Empresa” o el “Organizador”), y serán aplicables a toda persona natural o jurídica que se registre y participe en dicho programa (en adelante, el “Sponsor” o “Afiliado”).
La inscripción y participación en el programa implica la aceptación plena, expresa e incondicional de los presentes Términos.
1. OBJETO
El presente documento tiene por objeto regular la relación comercial entre la Empresa y el Sponsor, en virtud de la cual el Sponsor promocionará y gestionará la venta de boletas para los eventos organizados por Big House Records, mediante el uso de enlaces personalizados, códigos QR u otros mecanismos de trazabilidad asignados por la Empresa.
El Sponsor actuará en calidad de promotor independiente y no como empleado, agente exclusivo, representante legal ni socio de la Empresa.
2. NATURALEZA DE LA RELACIÓN
2.1. La relación entre las partes es de carácter estrictamente comercial e independiente.
2.2. En ningún caso se entenderá que existe vínculo laboral, sociedad, mandato, agencia comercial, joint venture o representación legal entre las partes.
2.3. El Sponsor no está autorizado para asumir obligaciones en nombre de la Empresa ni para comprometerla frente a terceros.
3. REGISTRO Y ADMISIÓN
3.1. Para participar en el Programa, el interesado deberá completar el proceso de registro establecido por la Empresa y suministrar información veraz, completa y actualizada.
3.2. La Empresa se reserva el derecho discrecional de aprobar o rechazar cualquier solicitud de inscripción.
3.3. La aprobación no genera derecho adquirido a permanencia indefinida en el programa.
4. OBLIGACIONES DEL SPONSOR
El Sponsor se obliga a:
a) Promocionar los eventos de manera ética, transparente y conforme a la ley.
b) Utilizar exclusivamente los enlaces, códigos o herramientas oficiales asignadas por la Empresa.
c) Abstenerse de realizar publicidad engañosa, spam, prácticas fraudulentas o cualquier actividad que afecte la reputación de la Empresa.
d) No alterar, manipular ni interferir en los sistemas de seguimiento de ventas.
e) Cumplir con las normas de protección de datos personales aplicables.
El incumplimiento de estas obligaciones dará lugar a la terminación inmediata del vínculo y a la pérdida de comisiones pendientes.
5. COMISIONES
5.1. El Sponsor tendrá derecho a recibir la comisión establecida por la Empresa por cada boleta efectivamente vendida y pagada a través de su enlace o código asignado.
5.2. Solo generarán comisión las ventas confirmadas y pagadas. No se reconocerán comisiones sobre:
- Transacciones fallidas
- Boletas reembolsadas
- Compras fraudulentas
- Cancelaciones del evento
5.3. La Empresa definirá el porcentaje o valor fijo de comisión, el cual podrá ser modificado previa notificación.
5.4. Los pagos de comisiones se realizarán dentro del plazo que establezca la Empresa, una vez verificada la validez de las ventas.
6. INCENTIVOS Y BENEFICIOS ADICIONALES
Cuando el programa contemple incentivos adicionales (como boletas gratuitas por metas de venta u otros beneficios), estos estarán sujetos a las reglas específicas vigentes y podrán ser modificados o retirados por la Empresa en cualquier momento.
La Empresa se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de las metas antes de otorgar cualquier beneficio.
7. PROPIEDAD INTELECTUAL
7.1. Todas las marcas, logotipos, diseños, contenidos, piezas publicitarias y material promocional son propiedad exclusiva de Big House Records.
7.2. El Sponsor recibe una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y revocable para utilizar dichos materiales únicamente con fines promocionales dentro del Programa.
7.3. Queda prohibido modificar o utilizar los activos de marca para fines distintos a los autorizados.
8. CONFIDENCIALIDAD
El Sponsor se compromete a mantener en estricta confidencialidad cualquier información estratégica, financiera, comercial o técnica a la que tenga acceso en el marco del Programa.
Esta obligación subsistirá incluso después de la terminación de la relación.
9. TERMINACIÓN
9.1. La Empresa podrá suspender o terminar la participación del Sponsor en cualquier momento, con o sin causa, mediante notificación.
9.2. La terminación inmediata procederá en caso de fraude, conducta indebida, daño reputacional o incumplimiento de estos Términos.
9.3. En caso de terminación, solo se pagarán comisiones válidamente generadas hasta la fecha efectiva de finalización.
10. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
La Empresa no será responsable por:
- Pérdidas indirectas o lucro cesante del Sponsor.
- Fallas técnicas externas que afecten el enlace o sistema de ventas.
- Cancelaciones o modificaciones del evento por causas de fuerza mayor.
11. MODIFICACIONES
La Empresa podrá modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones serán informadas por los canales oficiales y entrarán en vigencia desde su publicación.
La continuación en el programa implicará aceptación de las modificaciones.
12. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Estos Términos se regirán por las leyes de la República de Colombia.
Cualquier controversia será sometida a los jueces competentes del domicilio principal de la Empresa, salvo disposición legal en contrario.